به گزارش روابط عمومی رسانه ملی، علیرضا آینه‌دار، مدیرکل صداوسیمای خراسان جنوبی در این جلسه ضمن تأکید بر اهمیت اطلاع‌رسانی گسترده، از راه‌اندازی «استودیو شماره ۲» خبر داد و گفت: این ظرفیت به‌منظور برقراری ارتباط زنده با شبکه‌های ملی و سایر مراکز استان‌ها ایجاد شده است تا امکان پوشش سراسری و تبادل تصاویر اجلاسیه فراهم باشد. وی با اشاره به رویکرد تحلیلی این مراسم افزود: حضور دو کارشناس برجسته رسانه در برنامه پیش‌بینی‌شده است تا نقش راهبردی رسانه را در دفاع مقدس از هشت سال دفاع مقدس گرفته تا حماسه‌های ۱۲ روزه، ۴۰ روزه و دفاع مقدس در جنگ رمضان تبیین کنند. آینه‌دار در ادامه بر ضرورت پیوند این اجلاسیه با کنگره ملی شهدای استان تأکید کرد و از مجریان رادیو و تلویزیون خواست با بهره‌گیری از ظرفیت آنتن، اطلاع‌رسانی دقیق درباره کنگره شهدای استان (۳۱ شهریور تا ۷ مهر 1405)، را در دستور کار قرار دهند. در این نشست اصلاحات فنی و محتوایی بسته‌های تولیدی که در بازبینی‌های پیشین مورد تأیید قرار گرفته بود، به‌طور کامل اعمال شده است.  گفتنی است، همچنین مقرر شدد تمامی مراحل تولید و اجرای این مراسم، برای مستندسازی و ثبت در آرشیو وقایع تاریخی استان ضبط شود.